top of page
Hero.png

el escenario     |    el horario     |    _cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_Logística     |    _cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_preguntas frecuentes   |     elementos de acción 

Huyamos
juntos

page0 3.JPG
monstera_900x 1.png

Aquí hay unLista de mapas de Googlecon los lugares que necesitará conocer para planificar el viaje, y agregaremos lugares que pueden resultarle interesantes si está caminando por la ciudad. Hay información personalizada sobre cada ubicación que puede ver si hace clic en las notas de cada lugar. 

 

La logística

IMG_3054.JPG

Preparing for the Trip:

 

COORDINATION

The Final Guest List is located here. This is what I’ll use to coordinate everything on the trip. Please check to make sure all the info is correct and specifically your: 1) flight number, 2) arrival date & time, and 3) which airport you land in.

For those of you who request airport transfer those schedules are on the Final Guest List, Airport Transfer Schedules tab.

HOTELS

The room schedules have changed a lot due to unforeseen circumstances. We’re all good, but pretty much no one is in the room that we had originally had you in. The only 2 things you need to do for this are:

  1. Check the Final Guest List to see which hotel you should go to when you arrive, and 

  2. When they check into any hotel on this trip, confirm at check-in that you have your room for the dates that you think you have your room. Call me if there are any inconsistencies between the dates on the Final Guest List and the hotel’s records. 

 

COMMUNICATION 

If you don't have WhatApp, I recommend you download it before the trip, so that you can communicate more easily in Colombia. If you need help at any point on the trip here are the phone numbers to call:

 

Courtney +1.916.220.8546, Ricky +1.916.213.8613, Sara +57 (317) 538-7361, or Lina +57 (314) 617-0034

 

Sara and Lina are our Colombian friends who will be with us, and will have service more often than we will. They speak English and will be helping us avoid tourist traps and get out of kidnappings. 

 

Also, Sheik Rojas +57 (300) 384-4185 is the manager of both Casona del Colegio and Casona del Porvenir, in Cartagena. He can help with anything, if you have questions, need to check in, or want to book spa services you can call or text him. 

 

Money

Someone in your group needs to pull cash out of the ATM when you land. You don’t need much but you need some to get into town. I would say take out $200 and you might not need to get cash again on the trip. Don’t pull too much out because statistically 2 of us are going to get pick-pocketed at some point on the trip.  

SAFETY

While we’re on the subject - a friendly request to PLEASE not take more than $100 USD, 1 credit card, and your ID (if you want) out with you in Colombia - and PLEASE DO NOT TAKE YOUR PASSPORT ANYWHERE WITH YOU. You will have to spend the trip in Bogota if you lose it. Also, please don’t forget your passport. I’ve almost forgotten mine 500x, and one time I put it in my luggage and checked it in at the airport in Mexico City, so don’t do that either.

COVID PROTocols

The US Embassy in Colombia says that you need your physical vaccination card to enter the country (as opposed to a photo of it) or, if you’re not vaccinated, that you’ll need a PCR. But please do your own research because I never feel like I really understand COVID protocols - and let me know if you find anything different. You also need to complete Migración Colombia’s online Check-Mig form within 72 hours of boarding (note for Americans: when you create your account you need to search "Estados Unidos," even in English.)

 

TABS

In Colombia, the only way to facilitate a huge group like this is to put the large bills on a single tab. For us, these situations are things like the hotels, Rosario Islands, and possibly dinner and the bar on Saturday. In these cases I would just split everything evenly, but if you dont drink or eat or whatever just ignore that line item when I enter everything in after the trip. Let me know if you have any questions about prices and payment.

 

Medellin people

I created a schedule for the Medellin leg of the trip. Feel completely free to opt out of whatever - no need to stay with the group the entire time. However, I am paying for some non-refundable reservations now so I know which of these you’ll be attending. If there’s an asterisk next to the activity that means you need to opt in to it on the Medellín tab of the Guest list by Tuesday EOD so I can finalize reservations on Wednesday. If you’re opting into everything just click the box in column K. I’ll pay the tab for all these activities and dinners and split it after the trip. NOTE: I might have to change the exact location of some events but the backup option will be similar in price.

page0 2.JPG
page0 2.JPG
page0 3.JPG

vuelos

Volando al Tayrona

 

La mejor opción: volar aAeropuerto Internacional Simón Bolívar, Santa Marta (SMR). 

SMR es un viaje en taxi de 45 minutos ($40) a nuestros hoteles en Tayrona.

 

Opción secundaria:Aeropuerto Internacional Ernesto Cortissoz, Barranquilla (BAQ). 

BAQ es un viaje en taxi de más de 2 horas ($100) a nuestros hoteles en Tayrona. 

 

Estos aeropuertos son pequeños y no muy fáciles de llegar. Mi estándar para un buen vuelo desde los Estados Unidos es que sea uno de los vuelos de 10 o 13 horas y no tenga una escala larga a mitad de la noche en un aeropuerto centroamericano.

 

Reserve con anticipación para no tener que pasar la mitad de la noche en el aeropuerto de la ciudad de Panamá, siempre hace frío o calor y no hay salas VIP.

 

Hable con nosotros si desea ayuda para elegir un vuelo. 

Volando desde Cartagena

 

Esta es la parte facil.Aeropuerto Internacional Rafael Núñez, Cartagena (CTG).

 

CTG está muy cerca de la ciudad, a 15 minutos de su hotel y tiene muchísimos vuelos internacionales. 

 

Consejo profesional de mi hermano: "Puede transferir puntos de agradecimiento de Citibank a Avianca 1: 1, y luego cada vuelo fue como 22k puntos + $ 135, lo cual es decente".

hoteles

Estamos en proceso de negociación con los hoteles en Colombia, que es diferente a como lo harías en USA.

 

Básicamente, estamos reservando habitaciones en este momento y llenándolas a medida que la gente está dispuesta a pagar para reservarlas.

 

En algún momento nos quedaremos sin habitaciones en la jungla, lo que limitará la cantidad de personas que pueden venir, así que si estás pensando en venir, asegúrate de mantenernos actualizados sobre tu proceso para que podamos intentar que entres.  

 

Hoteles en Tayrona

 

Tenemos 2 hoteles en Tayrona. Están a 3 minutos a pie el uno del otro, son propiedad de la misma empresa y son muy similares. 

 

Senda Watapuyes el principal hotel Tayrona donde pasaremos el rato y cenaremos. 

 

Senda Koguiwaes el hotel secundario donde nos hospedaremos la mayoría de nosotros. 

 

Airbnb en Cartagena

 

Tenemos 2 Airbnbs en Cartagena. Están separados por 1 minuto, son propiedad de la misma empresa y son muy similares. 

 

Hotel Casona del Colegioes el principal Airbnb de Cartagena. Tiene un montón de áreas comunes, 2 bares, un restaurante, una piscina, un spa completo con masajes y cuenta con personal, por lo que pasaremos la mayor parte del tiempo allí.

 

Hotel Casona del Porvenires el Airbnb secundario donde la mayoría de nosotros nos hospedaremos. 

IMG_7322 1.png
bottom of page